教務處 行政人員 工作內容

一、載具管理﹙教務處 資訊組﹚

01. 對班級、教師、學生、校外單位的借出與收回﹙人不在時由品涵代理﹚以及記錄管理。

02. 各計畫各期別載具的編號與分類整理。﹙不少學校是混在一起﹚

03. 統計全校學生的需求。

04. 基本檢修與保養清潔維護。

05. 管理帳號的建立以及套用至全部載具﹙iPad部分﹚。﹙111學年度新增﹚

06. 與廠商的各項聯繫及配合。

07. 與教育處資訊組的各項聯繫。

08. 相關業務的填報。

09. 相關屬性的研習會議參加。

10. 後台管理系統的設定及管理運用。﹙待教育處申請帳號完成後開始﹚

二、舞龍隊管理﹙教育優先區﹚﹙學務處 生教組﹚

01. 平日練習－通知集合學生、與各班導師及其他社團教師協調練習對象及時間事宜、與教練確認

練習日期與時間。

02. 安排寒暑假練習與集訓－聯絡通知家長、其餘同上。﹙不一定會辦成﹚

03. 活動、表演、比賽－協調家長、導師、學生的參與、各單位的聯絡接洽與會議參加、遊覽車及

餐點的安排、活動人員的保險、行程的掌控、尋找經費支援以及協助人員。

04. 注意及協助隊員的身心狀態、生活狀況、課業問題。

05. 與家長保持盡量良好的聯繫。

06. 與教練討論練習、課程、檢討及各種安排。

07. 尋找隊伍的經費支援﹙補充不足的各項硬體﹚。﹙進行中﹚

08. 尋找比賽以及活動。﹙最終舞台－112年基隆中元祭﹚

三、獎狀、感謝狀、證書的編整、印製及派發﹙校長室及各處室為主﹚

01. 大型活動－運動會、歲末迎新、藝表會...等。﹙當日製作完成頒發﹚

02. 期中期末頒獎、太陽獎、語文競賽、單字拼拼樂、程式邏輯機器人賽、畢業典禮…等。

03. 家長委員證書、校慶各式感謝狀…等。

四、海報製作﹙校長室及各處室為主﹚

01. 比賽得獎海報、活動海報及流程表、各式指示牌…等。

02. 邀請卡﹙109學年度後無﹚。

五、自治市長選舉﹙學務處 生教組﹚

01. 發放候選人及投票注意事項。

02. 候選人拍照及號次抽籤﹙110學年度無﹚。

03. 製作選舉公報﹙110學年度無﹚、選舉人名冊、選票、計票紙。

04. 學生開票教學。

05. 製作當選證書。

六、社團活動﹙學務處 生教組﹚

01. 各教師社團開課種類彙整。

02. 各班級學生社團選擇彙整。

03. 製作社團一覽表、點名表、學生分布表。

04. 接洽校外講師及彙整證件與接踵資料﹙跆拳道、舞龍…等﹚。

七、各式活動拍照及錄影。﹙各處室﹚

八、通知單、宣導單等文件的製作、印製、派發。﹙各處室﹚

九、教務處

01. 場地佈置、整理、回復以及問題排除。﹙研習、會議、歲末迎新、畢業典禮...等﹚

02. 會議室、階梯教室位置編排及名牌製作。

03. 穿堂認識師長看板製作。

04. 員工識別證更新製作。

05. 各項競賽作品整理﹙不一定，穎孝搶著做﹚、報名﹙不一定，穎孝搶著做﹚、寄送與收回。

06. 資訊業務協助。﹙資訊組﹚﹙教師各項軟硬體問題排除﹚

07. 新生閱讀起步走書籍整理與發放。﹙至110學年度止﹚

08. 其他交辦事項。

十、總務處

01. 場地佈置、整理、回復以及問題排除。﹙研習、會議、開學、校慶、普渡...等﹚

02. 停車場資料彙整、車位對應圖卡及分布圖製作。

03. 備課室等場地的整理與少量規劃。

04. 影印紙管理。

05. 防火管理自衛消防編組訓練成果拍照及製作。

06. 其他交辦事項。

十一、學務處

01. 場地佈置、整理、回復以及問題排除。﹙研習、會議、運動會、藝表會、自治市長選舉...等﹚

02. 其他交辦事項。

外、額外事項

01. 協助學生活動票券購買。﹙每學年數次﹚、小物購買﹙每學期一次﹚

02. 各項臨時委託。